一是研“细”标准,规范化梳理归档。出台“1”个管理办法。制定《宿城区党员档案区级集中管理办法(试行)》,对农村、城市社区、“两新”组织党员档案设置归档目录,明确材料齐全、立卷规范和电子同步的整档审核标准,确保党员档案集中整理规范。成立“2”组工作专班。基层各党(工)委成立整理专班,区委组织部成立审核专班,集中时间、集中力量对每份党员档案进行全面深入的“大梳理”,更新更正党员身份信息、入党信息。实行“3”级编码规则。按照“党委+支部+党员”“三级编码、按人编号”规则,对所有待入库党员档案按序编号,实现编号检索电子化,方便查找提取。建立“4”项管理制度。党员档案保管、转接、查(借)阅、保密四项工作制度明确党员档案进出程序,遵循“档案随人走”,严防“人档分离”现象,从制度上扎紧“篱笆”,实现党员档案闭环式管理。明确“5”类归档清单。明确发展过程性材料、民主评议、表彰奖励、处分处置等“五类”归档材料清单,确保党员身份无误、档案材料规范。
二是整“合”资源,智慧化存储管档。配置智能一体化设施。建设智慧化党员档案室整合党员服务中心资源,分设档案“库房、办公、整理、查阅”四个功能区,安装全自动档案密集架,配置环境控制、安防报警和信息管理等智能系统,满足党员档案室各项要求。探索集成信息化系统。开发党员档案管理专用软件,将每名党员档案详细内容录入系统,同步集成环境、安防、档案管理等参数信息,实时监控档案室环境和档案管理情况,为党员档案安全加上“双保险”,实现“一键”检索开架、“智能”定位取档、“电子”查档阅档。实行专业专职化管理。安排2名正式党员专职负责党员档案室日常管理、查阅等工作。邀请档案馆和党务专业人员进行业务辅导,定期检查处理隐患,确保党员档案“既有人管还管得专业”。
三是建“强”机制,实施多样化用档。搭建分类管理服务平台。建设红立方党员服务中心,形成区级流动党员服务中心,依托党员档案管理信息化平台,建立流动党员、新就业群体党员档案信息数据库和历史数据库,实行分类跟踪纪实管理。全程纪实党员成长历程。依托党员基础档案,及时归档党员奖惩情况、年度评议等信息,全面掌握党员历史表现。用好用活党员基础档案。定期分层级、分领域分析研判党员队伍现状,对党员党龄重新核定、党员队伍现状精准分析。创设“翻开个人档案、重温入党初心、追忆成长历程”党性教育课程,现场组织党员过政治生日、重读入党志愿、分享入党经历等活动,引导党员忆初心、明方向、担使命。